About us個人情報保護法に基づく本人からの開示等の請求について

コープきんきは、近畿2府3県(滋賀・京都・奈良・大阪・和歌山)の7つの生協が集まった事業連合です。

(1)請求できるのは…

対象となるのは、コープきんき事業連合の保有個人データ(コープきんき事業連合が管理責任を持つ個人情報で、容易に検索できる体系に整理されたもの)です。
請求をお受けできるのは本人または正式な代理人に限られます。
請求できる内容は以下のとおりです。

  • ①開示および利用目的の通知
  • ②訂正・追加・削除
  • ③利用停止・消去
  • ④第三者提供の停止

(2)請求の方法は…

ご請求は、所定の請求用紙に必要事項をもれなく手書きでご記入の上、郵送でコープきんき事業連合理事会室宛にご提出ください(送り先は請求用紙に記しています)。
※ホームページからもダウンロードできます。
個人情報の開示・訂正等請求書(150KB)

(3)請求への回答は…

請求用紙が届き次第、ご本人の確認と内容を検討の上、原則として2週間以内に結果を回答いたします。(請求内容の調査などに時間がかかり2週間で完了しない場合は、その旨と理由を回答します。最終回答の延長はさらに2週間を限度とします。)
ただし、法令等に基づき請求内容に応じられない場合があります。その場合は、その旨と理由を回答いたします。

(4)開示等の方法と手数料について

上記のご請求内容のうち、開示および利用目的の通知については原則として紙面へのコピーにより、書留郵便でお送りいたします。また、ご希望により、できる限り電磁的記録での提供もいたします。ただし、電磁的記録での開示が困難な場合は連絡のうえ、紙面へのコピーによる方法に代えさせていただきます。紙面又は電磁的記録で提供できない情報については、当会が指定する場所にて閲覧していただきます。開示以外についてはご希望の方法で通知いたします。その場合、紙面コピーの費用(1枚30円)と郵送料、もしくは電磁的記録を作成する費用の実費相当額を手数料としてご負担いただきます。

(5)本人確認について

個人情報保護のため、請求されたご本人、および代理人について、確認の手続きを取らせていただきます。
以下の①及び②か③のいずれかを行います。
①対面による運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、年金手帳のいずれかの提示
②登録されている電話番号への呼び出し確認
③登録されている住所への確認文書の送付

代理人の場合は、本人及び代理人についての上記の確認とともに、委任状もしくは法定代理人であることを示す書面の提示を求めます。